表达是将上海办公室装修设计过程中的抽象构想转换为具体视觉形象的一种技术，不但室内设计的四维是建立在图形思维基础之上，设计的传递也在很大程度上依赖于不同的表达方式，通过图形、模型等视觉手段来比拟实际建成的效果，要比此外的其他形式更加直观，可信，因此，对于设计者，熟练掌握和运用各种表达手段至关重要。
　　1、初期的设计方案构思
　　草图蒙眬浮现于设计者头脑中的方案构思往往暧昧不定，瞬间即逝，需要一种手段准确地加以捕捉和顶着，这时，上海办公室装修设计运用视觉手段记录，传达信息，远比抽象的文字表示更加直观，可信，草图是实现这种目的的最有效的手段，可将抽象思维有效地转换成可视的形象。
　　2、描绘草图快速勾画
　　上海办公室装修设计草图通常以徒手形式绘制，其绘制技巧在于快速，随意，高度抽象地表达设计概念无须过多涉及细节，对于所用工具，材料，表现手法也无严格要求，可以使用单线或一线面结合的形式，或是稍加明暗，色彩来表达，随个人喜好而定，还可以结合使用一定文字，图形符号来补充说明，有限时间内应多勾多画，提出尽可能多的想法以便于积累，对比和赛选，为日后的继续发展和修改提供更多的余地。
　　3、记录这些功能分析图
　　记录这些不决定的所有选择，包括功能分析图，根据计划和其他调查资料来制作的信息图表，如矩阵图，气泡图，探索各种要素之间的关系，使复杂的关系条理化，还包括空间个界面的样式草图，局部构造节点，大洋图等，以及建立上海办公室装修设计语言，一般多作为自我沟通使用，对于他人往往并无意义。
　　所以上海办公室装修设计施工图上还必须标出实际的真实尺寸，以往沿用的借助绘图工具进行手绘计的巨大优势，如方便储存，复制与修改，几乎被完全替代。

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